Celem eventów firmowych może być integracja pracowników lub działania reklamowe. Z tego względu eventy firmowe mogą przybierać różnorodną postać. Wydarzenia tego rodzaju powinny być jednak dobrze zorganizowane. Pracownicy oraz kontrahenci powinni bowiem wyjść z nich z bagażem miłych wspomnień. Dość istotną kwestią jest czas, miejsce oraz atrakcje na evencie firmowym.
Korzyści z eventu firmowego
Lista korzyści jest uzależniona od rodzaju oraz celu wydarzenia firmowego. Wydarzenia mogą skupiać się na pogłębieniu więzi z marką i lepszym poznaniu i integracji współpracowników. Eventy firmowe dość często przyjmują także postać działań marketingowych. Zastanawiasz się, czy zorganizowanie eventu firmowego to dobry pomysł? Liczne badania specjalistów z działu HR pokazują, że tego rodzaju spotkanie może przynieść firmie wiele korzyści. Zaliczymy do nich: zmniejszenie stresu u pracowników, możliwość wyjaśnienia ewentualnych konfliktów, umocnienie teamu i zgranie jego członków, podziękowanie za wkład włożony w budowanie firmy, dotarcie do nowych klientów. Dobrze zorganizowany i ciekawy event firmowy będzie tematem rozmów przy kawie przez wiele dni. Pracownicy na pewno docenią trud, jaki firma włożyła w organizację tego spotkania, co znacznie poprawi atmosferę w zespole.
Jak wybrać miejsce oraz termin na event firmowy?
Warto wspomnieć, że obie te kwestie są dość istotne zarówno dla organizatorów, jak i pracowników. Miejsce eventu firmowego może kojarzyć się z usługami firmy, ich polityką lub po prostu wywoływać miłe skojarzenia. Uczestnicy eventu docenią na pewno dogodny dojazd komunikacją miejską lub zorganizowany dla nich autokar. Jeśli chcesz postawić na imprezę plenerową, to zorganizuj imprezę podczas cieplejszych miesięcy.
Dość istotna jest także data wydarzenia. Gości należy poinformować z większym wyprzedzeniem, ponieważ pracownicy oraz kontrahenci mogą mieć inne plany osobiste lub zawodowe. Wszystkie informacje najlepiej jest przekazać na spotkaniu firmowym, a dodatkowo wysłać wiadomość e-mail ze wszystkimi ustaleniami. Stwórz także listę chętnych i daj uczestnikom trochę czasu do namysłu. Po kilku dniach wyślij przypominający e-mail i określ ostateczny termin na podjęcie decyzji.
Atrakcje na evencie firmowym
Jeśli organizujesz imprezę tylko dla pracowników, to możesz przeprowadzić ankietę wśród nich. Możesz im dać do wyboru kilka opcji atrakcji lub postawić na burzę mózgów. Pracownicy na pewno docenią decyzyjność, a wybrana przez większość atrakcja przyciągnie uwagę uczestników. Dzięki temu chętniej zjawią się na imprezie i zaangażują się w jej przebieg. Do najpopularniejszych rodzajów imprez zaliczymy:
Wyjście do restauracji lub baru
celem tego rodzaju imprezy jest lepsze poznanie pracowników oraz zwiększenie więzi między nimi. Dobre jedzenie, muzyka oraz zabawa sprzyjają nawiązywaniu znajomości oraz pomogą budować pozytywny wizerunek firmy.
Wyjazd integracyjny
Jednodniowy lub weekendowy wyjazd to świetny pomysł na oderwanie pracowników od codzienności. Eventy tego rodzaju służą odstresowaniu i pomogą budować dobre wspomnienia związane z firmą oraz znajomymi z pracy. Początkiem przygody może być nawet wspólna wesoła podróż autokarem. Może ona przywołać czasu młodości i wycieczki szkolne, na które każdy z nas czekał z utęsknieniem. Na wyjeździe integracyjnym warto zadbać nie tylko o atrakcje w postaci jedzenia, alkoholu i tańców. Wiele firm decyduje się na występ fachowców z jakiejś dziedziny. Dobrym pomysłem jest np. malowanie obrazów, warsztaty tworzenia rękodzieła czy degustacja wina.
Event firmowy połączony z walorami edukacyjnymi
Na wydarzeniu firmowym nie może zabraknąć zabawy i dobrego jedzenia. Firmy coraz częściej stawiają także na atrakcje, które przekazują wiedzę np. z zakresu ratownictwa medycznego i pierwszej pomocy. Ten rodzaj atrakcji może odbyć się w każdym miejscu, a ich przebieg jest dokładnie zaplanowany i ujęty w scenariuszu. Szkolenie pierwszej pomocy i ratownictwa może odbyć się na imprezie firmowej w budynku lub na pikniku firmy. Program występu może być dopasowany do zleceniodawcy. Profesjonalni instruktorzy mają rzetelną wiedzę i potrafią szybko nawiązać kontakt z uczestnikami eventu.
Piknik z pracownikami oraz ich rodzinami
Wydarzenia plenerowe to bardzo dobry pomysł na integrację pracowników i ich bliskich. Możesz zaplanować różne konkursy oraz aktywności fizyczne dla uczestników. Zadbaj o sporą przestrzeń do gier, napoje oraz przekąski.
Jak wybrać dobre jedzenie na event firmowy?
Oprócz zabaw, gier czy występów nie powinno zabraknąć czasu na relaks oraz posiłek. Zadbaj o wygodne miejsce do siedzenia, np. sofy czy krzesła. W strefie relaksu pracownicy mogą porozmawiać z innymi uczestnikami imprezy i lepiej się poznać. Jedną z kluczowych kwestii na firmowym wydarzeniu jest także poczęstunek. Postaw na wysokiej jakości catering oraz elegancką ekspozycję menu. Dobrym pomysłem są dekoracje z owoców, serwetek czy kwiatów. Obsługa kelnerska będzie dodatkowym atutem na przyjęciu.
Firmowe eventy są bardzo ważne i ułatwiają integrację pracowników. Podczas organizacji nie zapomnij o dobrym dopasowaniu miejsca eventu i terminu. Zadbaj także o ciekawe atrakcje i dobre jedzenie.
